Projektportal
Der Ort, an dem Kunden ihr Projekt sofort verstehen.
Fortschritt, Aufgaben, Dateien, Freigaben, Angebote und Rechnungen erscheinen in einem klaren Projektfenster auf deiner Domain.
Projektportal öffnen ↗Project Hub
Das Portal hinter
deinem Portfolio.
Backfolio läuft auf deinem eigenen Webspace, unter deiner Domain und ergänzt deine bestehende Website um Kundenportal, Projektemanagement und Buchhaltung.
Live-Demo
Von der ersten Datei bis zur letzten Rechnung.
Kunden öffnen ihr Portal, laden Dateien hoch, schreiben direkt im Projektkontext Nachrichten, geben Entwürfe frei und sehen Angebote oder Rechnungen. Du arbeitest im selben System weiter – ohne Wechsel zwischen Tools, Tabs und Mail-Threads.
deinedomain.de/demo/dashboard
Review
Client Cloud
Gestalten, liefern und abrechnen. Ohne Systemwechsel.
Review
Feedback, das im Projekt bleibt.
Kommentare, Freigaben und Versionen laufen sauber im System statt in Chats, E-Mails und Screenshots zu zerfallen.
Review öffnen ↗Review
Nachrichten
Kommunikation direkt im Projekt statt verteilt über Mail und Chat-Apps.
Direktnachrichten, Gruppen und projektbezogene Abstimmungen laufen in derselben Oberfläche wie Dateien, Kalender und Freigaben.
Nachrichten öffnen ↗Nachrichten
Client Cloud
Eine Client Cloud, die professionell wirkt und sofort nutzbar ist.
Ordner, Uploads, Vorschau und Freigabelinks mit Ablauf oder Passwort statt improvisierter Datei-Links.
Cloud öffnen ↗Client Cloud
Buchhaltung
Buchhaltung, die nah an der Projektarbeit bleibt.
Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlungsstatus entstehen dort, wo Projekte, Dateien und Kunden ohnehin schon organisiert sind.
Buchhaltung öffnen ↗Buchhaltung
Landingpage
Projektabschluss, Produkt-Launch oder Übergabe als eigene Live-Seite.
Nutze eine öffentliche Landingpage direkt aus Backfolio – ideal für Launches, Übergaben, Projektabschlüsse und präsentationsstarke Kundenseiten.
Landingpage öffnen ↗Landingpage · Nordlicht Studio
Ablauf
Ein Workflow, der vom Projekt bis zur Zahlung trägt.
Backfolio verbindet Kundenansicht, interne Organisation und Buchhaltung in einem durchgehenden Ablauf.
01
Projekt eröffnen
Für jedes Projekt entsteht sofort ein professioneller Zugang auf deiner Domain.
02
Dateien austauschen
Dateien, Uploads und Freigaben landen in einer klaren Cloud-Struktur statt in E-Mail-Anhängen.
03
Feedback steuern
Reviews bleiben dokumentiert, nachvollziehbar und direkt mit dem Projekt verknüpft.
04
Sauber abrechnen
Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlungsstatus bleiben direkt an Kunden, Projekte und Dateien gebunden.
Preise
Ein Kauf. Deine Domain. Dein kompletter Workflow.
Solo
Für Selbstständige, die Kundenportal, Dateien und Buchhaltung in einem Setup wollen.
199 €
Ideal für einen ruhigen, professionellen Workflow auf eigener Domain – von Freigaben bis Rechnung.
Studio
Für Studios und Agenturen, die Kundenportale professionell ausrollen.
299 €
Mehr Team, mehr Kunden, mehr White-label – mit zentraler Buchhaltung und einer Installation auf deiner Domain.
Vor dem Kauf testen
Prüfe dein Hosting mit dem echten Systemtest
Du musst nicht raten, ob Backfolio auf deinem Webspace läuft. Lade einfach das kostenlose Systemtest-Paket herunter, speichere es in genau dem Ordner, in dem du Backfolio später installieren willst, und öffne den Test im Browser.
- ZIP herunterladen: Lade den kostenlosen Systemtest auf deinen Computer.
- Genauen Zielordner wählen: Nutze genau den Webspace-Ordner, in dem später Backfolio liegen soll, zum Beispiel
/kundenportal. - Dateien hochladen: Entpacke die ZIP-Datei und lade
index.php,dataunduploadsin diesen Ordner. - Im Browser öffnen: Rufe anschließend die Zieladresse auf, zum Beispiel
https://deinedomain.de/kundenportal/. - Ergebnis lesen: Der Test zeigt dir sofort, ob dein Hosting kompatibel ist, Hinweise offen sind oder Pflichtpunkte fehlen.
- Danach wieder entfernen: Lösche die Testdateien aus dem Ordner und lade erst danach das echte Backfolio-Paket hoch.
FAQ
Das Relevante zuerst.
Was bekomme ich mit Backfolio genau?
Ein self-hosted Downloadpaket für Kundenportal, Client Cloud, Freigabelinks, Reviews, Angebote, Rechnungen und Buchhaltung – bereit für deine eigene Domain.
Kann ich das Produkt vor dem Kauf prüfen?
Ja. Du kannst das öffentliche Kundenportal direkt öffnen, die Read-only-Demos durchklicken, einen 24h Testaccount anlegen oder den kostenlosen Systemtest auf deinem eigenen Webspace starten. Den Download und die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du weiter unten und direkt im Bereich „Hosting prüfen“.
Wie wird Backfolio geliefert?
Nach dem Kauf bekommst du Download, Lizenzschlüssel und Rechnung per E-Mail und zusätzlich Zugriff auf deinen Kundenbereich.
Brauche ich einen eigenen Server?
Oft reicht normales Webhosting mit PHP, SQLite und Schreibrechten. Über den Hosting-Check bekommst du eine schnelle Ersteinschätzung.
Ist Backfolio ein Abo?
Nein. Backfolio ist ein Einmalkauf. Laufende Kosten entstehen nur durch dein Hosting oder bewusst genutzte externe Dienste.
Startklar
Deine Kunden sehen ein Portal. Du steuerst den Rest.
Öffne die Projektportal-Demo, teste den kompletten Workflow oder hol dir deine eigene Installation für Kundenarbeit und Buchhaltung.