Backfolio läuft auf deinem eigenen Webspace und verbindet Work Center, Projekt-Cockpit, mobile Web App, Kundenportal, Media Delivery, Automationen und Buchhaltung unter deiner Domain.
Dein Work Center priorisiert Aufgaben, Termine und offene Vorgänge. Im Projekt-Cockpit bündelst du Status, Budget, Zeiten, Dokumente und Aktivitäten – mobil wie am Desktop. Kunden prüfen Reviews, Angebote, Rechnungen und finale Lieferpakete im selben System.
Planen, zusammenarbeiten, liefern und abrechnen. Ohne Systemwechsel.
Aufgaben, überfällige Rechnungen, anstehende Termine, Reviews und Projektmeldungen laufen in einer priorisierten Arbeitszentrale zusammen.
Work Center öffnen ↗Das Cockpit zeigt Fortschritt, nächste Schritte, Teamaktivität und kaufmännische Daten genau dort, wo sie gebraucht werden.
Cockpit ansehen ↗Bottom-Navigation, mobile Schnellaktionen, Kamera-Uploads, Belegscanner, QR-Funktionen, Timer, Push und Offline-Optimierungen machen Backfolio unterwegs produktiv.
Mobile App öffnen ↗Stelle Dateien projektbezogen zusammen, aktiviere Einzel- oder ZIP-Download, setze Ablauf und Passwort und fordere eine Empfangsbestätigung an.
Media Delivery ansehen ↗Angenommene Angebote, erledigte Aufgaben, bezahlte Rechnungen oder Projektphasen können Aufgaben, Ordner, Statuswechsel und Lieferpakete auslösen.
Automationen öffnen ↗Briefing, Produktion, Review und Übergabe lassen sich pro Projekt anpassen. Dokumentenrechte regeln präzise, wer Angebote, Rechnungen und Dateien sehen darf.
Projektportal öffnen ↗Video-, Bild- und PDF-Kommentare, Marker, Screenshots, Versionen und Freigaben werden nachvollziehbar dokumentiert und können zu Aufgaben werden.
Review öffnen ↗Vom Angebot über Zeiterfassung und Rechnung bis zu Mahnungen, E-Rechnung, Bankimport und Steuerauswertung bleibt alles projektbezogen.
Buchhaltung öffnen ↗Projektstatus, Dateien, Portal, Dokumente und Media Deliveries bleiben zusammen und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Projektarchiv ansehen ↗Backfolio verbindet interne Priorisierung, Projektsteuerung, Kundenansicht, Auslieferung und Buchhaltung in einem durchgehenden Ablauf.
Aus einem angenommenen Angebot entstehen Projekt, Aufgaben, Ordner und Phase – auf Wunsch automatisch.
Status, Aufgaben, Budget, Zeiten, Termine, Dokumente und Aktivitäten laufen pro Projekt zusammen.
Reviews, Nachrichten, Uploads, Timer, Kamera und Scanner funktionieren auch in der mobilen Web App.
Media Delivery bündelt finale Dateien; danach wandert das komplette Projekt geordnet ins Archiv.
Ideal für einen ruhigen, professionellen Workflow auf eigener Domain – von Freigaben bis Rechnung.
Mehr Team, mehr Kunden, mehr White-label – mit zentraler Buchhaltung und einer Installation auf deiner Domain.
Du musst nicht raten, ob Backfolio auf deinem Webspace läuft. Lade einfach das kostenlose Systemtest-Paket herunter, speichere es in genau dem Ordner, in dem du Backfolio später installieren willst, und öffne den Test im Browser.
/kundenportal.index.php, data und uploads in diesen Ordner.https://deinedomain.de/kundenportal/.Ein self-hosted Downloadpaket mit Work Center, Projekt-Cockpit, mobiler Web App, Kundenportal, Client Cloud, Media Delivery, Automationen, Reviews, Angeboten, Rechnungen und Buchhaltung – bereit für deine eigene Domain.
Ja. Du kannst Work Center, Projekt-Cockpit, mobile Web App, Kundenportal, Media Delivery und weitere Module in der serverseitig schreibgeschützten Demo öffnen, einen 24h Testaccount anlegen oder den kostenlosen Systemtest auf deinem eigenen Webspace starten.
Nach dem Kauf bekommst du Download, Lizenzschlüssel und Rechnung per E-Mail und zusätzlich Zugriff auf deinen Kundenbereich.
Oft reicht normales Webhosting mit PHP, SQLite und Schreibrechten. Über den Hosting-Check bekommst du eine schnelle Ersteinschätzung.
Nein. Backfolio ist ein Einmalkauf. Laufende Kosten entstehen nur durch dein Hosting oder bewusst genutzte externe Dienste.
Öffne das neue Projekt-Cockpit, teste Work Center, Mobile App und Media Delivery oder hol dir deine eigene Installation für den kompletten Kundenworkflow.