Projekte. Dateien. Kommunikation. Finanzen.
Alles an einem Ort. Auf deinem Server.
Planen, zusammenarbeiten, liefern und abrechnen. Ohne Systemwechsel.
Dein Arbeitsalltag, zusammengebracht. Die Ansichten zeigen echte Aufnahmen aus der Demo – öffne sie und sieh dich selbst um.
In voller Größe ansehen ↗
In voller Größe ansehen ↗
In voller Größe ansehen ↗
In voller Größe ansehen ↗
In voller Größe ansehen ↗
In voller Größe ansehen ↗
In voller Größe ansehen ↗
In voller Größe ansehen ↗
Backfolio lässt sich als App auf dem Startbildschirm ablegen — mit eigener Navigation, Kamera-Upload, Belegscanner und einer Warteschlange, die auch bei schlechtem Netz weiterarbeitet. Kein App-Store, keine zweite Lizenz.
Offene Aufgaben ziehst du auf eine Person und siehst schon während des Ziehens, wie voll sie danach ist. Jede Person öffnet „Mein Tag“ und findet ihren Tag, ihre Woche und ihren Monat als Kalender. Aufgaben mit Deadline lassen sich bis dahin frei umlegen – darüber hinaus nur nach Rücksprache mit der Person, die sie verteilt hat.
Verteilung ansehen ↗
Aufgaben, überfällige Rechnungen, anstehende Termine, Reviews und Projektmeldungen laufen in einer priorisierten Arbeitszentrale zusammen.
Work Center öffnen ↗
Das Cockpit zeigt Fortschritt, nächste Schritte, Teamaktivität und kaufmännische Daten genau dort, wo sie gebraucht werden.
Cockpit ansehen ↗
Bottom-Navigation, mobile Schnellaktionen, Kamera-Uploads, Belegscanner, QR-Funktionen, Timer, Push und Offline-Optimierungen machen dich auch unterwegs arbeitsfähig.
Mobile App öffnen ↗Stelle Dateien projektbezogen zusammen, aktiviere Einzel- oder ZIP-Download, setze Ablauf und Passwort und fordere eine Empfangsbestätigung an.
Media Delivery ansehen ↗
Angenommene Angebote, erledigte Aufgaben, bezahlte Rechnungen oder Projektphasen können Aufgaben, Ordner, Statuswechsel und Lieferpakete auslösen.
Automationen öffnen ↗
Briefing, Produktion, Review und Übergabe lassen sich pro Projekt anpassen. Dokumentenrechte regeln präzise, wer Angebote, Rechnungen und Dateien sehen darf.
Projektportal öffnen ↗
Video-, Bild- und PDF-Kommentare, Marker, Screenshots, Versionen und Freigaben werden nachvollziehbar dokumentiert und können zu Aufgaben werden.
Review öffnen ↗
Vom Angebot über Zeiterfassung und Rechnung bis zu Mahnungen, E-Rechnung, Bankimport und Steuerauswertung bleibt alles projektbezogen.
Buchhaltung öffnen ↗
Projektstatus, Dateien, Portal, Dokumente und Media Deliveries bleiben zusammen und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Projektarchiv ansehen ↗
Backfolio verbindet interne Priorisierung, Projektsteuerung, Kundenansicht, Auslieferung und Buchhaltung in einem durchgehenden Ablauf.
Aus einem angenommenen Angebot entstehen Projekt, Aufgaben, Ordner und Phase – auf Wunsch automatisch.
Status, Aufgaben, Budget, Zeiten, Termine, Dokumente und Aktivitäten laufen pro Projekt zusammen.
Reviews, Nachrichten, Uploads, Timer, Kamera und Scanner funktionieren auch in der mobilen Web App.
Media Delivery bündelt finale Dateien; danach wandert das komplette Projekt geordnet ins Archiv.
Die meisten Studios bezahlen fünf Werkzeuge, die sich überschneiden: eines für Projekte, eines für Dateien, eines für Kundenfreigaben, eines für Rechnungen. Backfolio ist alles davon — als eine Installation, die dir gehört.
Hake ab, was du heute bezahlst. Die Beträge kannst du auf deine echten Tarife ändern.
Voreingestellt sind bewusst niedrige Einzelplatz-Preise. Sobald eine zweite oder dritte Person mitarbeitet, zahlen die meisten dieser Werkzeuge pro Nutzer — Backfolio nicht.
Du musst nichts davon glauben, was hier steht. Alle drei kosten nichts und brauchen keine Kreditkarte.
Ein vollständig gefülltes Portal mit Projekten, Kunden, Rechnungen und Bankumsätzen. Schreibgeschützt, sofort offen, ohne Anmeldung.
Anders als die Demo ist der Testzugang deiner: eigenes Konto, eigene Daten, alles änderbar. Lege ein echtes Projekt an, schreibe eine Rechnung, lade Dateien hoch. Nach 24 Stunden wird alles automatisch gelöscht.
Läuft auf deinem eigenen Webspace und sagt dir in Klartext, ob Backfolio dort funktioniert — bevor du Geld ausgibst.
Einmalig, netto. Keine Stufen, keine Zusatzpakete, keine Nutzerlizenzen. Du bekommst das komplette Portal als Download für deine eigene Domain — mit Lizenzcode, Rechnung und Installationsanleitung.
Alles, was in der Live-Demo zu sehen ist — nichts davon kostet extra.
Preis netto zzgl. USt. Der Verkauf richtet sich an Unternehmer (B2B). Für den KI-Assistenten und das GIF-Werkzeug brauchst du eigene Zugänge bei Groq beziehungsweise Cloudinary — beide haben eine kostenlose Stufe, und beide Funktionen sind optional.
Backfolio ist bewusst für ganz normales Webhosting gebaut — dasselbe Paket, auf dem deine Website liegt. Kein Server mieten, kein Docker, kein Terminal, keine Datenbank anlegen. Du lädst einen Ordner hoch und rufst die Adresse auf.
Das erfüllen die Standard-Tarife von IONOS, Strato, All-Inkl, Hetzner, Mittwald, netcup, Alfahosting und praktisch jedem anderen deutschen Anbieter. Eine separate Datenbank brauchst du nicht — Backfolio bringt seine eigene mit.
Du bekommst nach dem Kauf einen Download-Link und deinen Lizenzcode per E-Mail.
Per FTP oder über den Dateimanager deines Hosters in den Ordner, der zu deiner Wunsch-Adresse gehört.
Dafür genügt ein Rechtsklick im FTP-Programm auf data und uploads. Die Anleitung zeigt es Schritt für Schritt mit Bildern.
Der Einrichtungsassistent startet von selbst und prüft deinen Server, bevor du irgendetwas eingibst.
Lizenz, Administratorkonto, Erscheinungsbild, Module, externe Dienste. Danach ist das Portal fertig und du bist angemeldet.
Alles Weitere änderst du später im Portal. Nichts davon musst du beim ersten Mal endgültig entscheiden.
Es gibt ein kostenloses Systemtest-Paket. Du lädst es in genau den Ordner, in dem Backfolio später liegen soll, rufst die Adresse auf und bekommst eine klare Antwort: läuft, läuft mit Hinweis, oder läuft nicht. Kein Konto, keine E-Mail-Adresse nötig.
Du musst nicht raten, ob Backfolio auf deinem Webspace läuft. Lade einfach das kostenlose Systemtest-Paket herunter, speichere es in genau dem Ordner, in dem du Backfolio später installieren willst, und öffne den Test im Browser.
/kundenportal.index.php, data und uploads in diesen Ordner.https://deinedomain.de/kundenportal/.Das komplette Portal als Download für deine eigene Domain: Work Center, Projekt-Cockpit, Ressourcenplanung, Kundenportal, Dateiablage mit Freigabelinks, Reviews an Bild, Video und PDF, Media Delivery, MAIL, Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Belegerkennung, Bankanbindung und Buchhaltung — dazu Lizenzcode, Rechnung und die bebilderte Installationsanleitung. Es gibt keine zweite Ausbaustufe und kein Zusatzpaket.
Ja. Du zahlst einmal 299 € netto und die Software gehört dir. Kein Abo, keine Nutzerlizenzen, keine jährliche Verlängerung. Laufende Kosten entstehen nur für dein eigenes Hosting — und wenn du die optionalen KI-Funktionen nutzt, für deinen eigenen Zugang bei Groq, der eine kostenlose Stufe hat.
So viele du willst. Weder Mitarbeitende noch Kundenkonten noch Projekte sind begrenzt. Die einzige Grenze ist der Speicherplatz auf deinem Webspace.
Für beides. Neben dem technischen Zugang gibt es sieben Agentur-Positionen – Geschäftsführung, Projektleitung, Producing, Kreation, Buchhaltung, Freelance und Kundenzugang –, die steuern, wer verteilen, entscheiden und sehen darf. Jede interne Person hat „Mein Tag“ mit Tages-, Wochen- und Monatskalender, Top-Dos, Urlaubsantrag und Statusabfragen; die Leitung verteilt Aufgaben per Ziehen und sieht die Auslastung sofort. Der Kundenzugang bleibt dabei genau wie er ist: Kunden sehen weiterhin nur ihr Projekt, ihre Dateien und ihre Freigaben – von der internen Planung nichts.
Nein. Backfolio läuft auf ganz normalem Webhosting mit PHP 8.1, SQLite und Schreibrechten — dem Tarif, auf dem auch deine Website liegt. Kein Docker, kein Terminal, keine separate Datenbank. Du lädst einen Ordner hoch und rufst die Adresse auf; der Einrichtungsassistent führt in fünf Schritten durch den Rest.
Etwa 15 Minuten. Dateien hochladen, zwei Ordner beschreibbar machen, Adresse aufrufen. Der Assistent prüft dabei fünf Serverpunkte und sagt dir konkret, wenn etwas fehlt.
Das findest du vor dem Kauf heraus. Das kostenlose Systemtest-Paket läuft auf deinem eigenen Webspace und sagt dir in Klartext, ob Backfolio dort funktioniert. Ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse.
Ja, auf drei Wegen: die Live-Demo mit vollständigen Beispieldaten (serverseitig schreibgeschützt), ein eigener 24-Stunden-Testaccount, und der Systemtest auf deinem eigenen Server.
Ausschließlich auf deinem Webspace. Es gibt keinen Backfolio-Cloud-Dienst, keine Telefonie nach Hause und keinen Zwischenspeicher bei uns. Nur die Lizenzprüfung kontaktiert unseren Server, und auch die überträgt keine Projekt- oder Kundendaten.
Nur wenn du die betreffenden Funktionen willst. Groq treibt den KI-Assistenten und die Belegerkennung an, Cloudinary erzeugt Vorschau-GIFs aus Videos. Beide haben eine kostenlose Stufe, beide richtest du direkt im Einrichtungsassistenten ein — und ohne sie funktioniert alles andere unverändert.
Backfolio spricht FinTS 3.0 mit PIN/TAN. Das unterstützen fast alle deutschen Banken und Sparkassen. Du trägst im Portal einfach die Zugangsdaten und den FinTS-Endpunkt deiner Bank ein; auf ein bestimmtes Institut ist nichts mehr festgelegt.
Nach dem Kauf bekommst du Download-Link, Lizenzschlüssel und Rechnung per E-Mail sowie Zugriff auf deinen Kundenbereich, aus dem du das Paket jederzeit erneut laden kannst.
An Unternehmerinnen und Unternehmer (B2B). Alle Preise verstehen sich netto zzgl. Umsatzsteuer.
Sieh dir das Projekt-Cockpit an, teste die Arbeitszentrale, die Mobil-App und die Medienübergabe — oder hol dir gleich deine eigene Installation.