Die Werkzeuge, mit denen du Projekte planst, Dateien an Kunden übergibst, Feedback einsammelst und Rechnungen schreibst, kosten zusammen schnell 40 bis 100 € im Monat — jeden Monat, und meist pro Kopf im Team. Backfolio ist dieselbe Arbeit in einer Installation auf deinem eigenen Webspace, für einmalig 299 €.
Der Unterschied fällt im ersten Monat kaum auf und wird ab dem zweiten Jahr deutlich. Die folgende Rechnung geht von einem bewusst zurückhaltenden Abo-Stapel aus: Projektwerkzeug, Cloud-Speicher und Buchhaltung für eine einzelne Person.
Grundlage: 43 € im Monat für eine Person. Sobald zwei oder drei Menschen mitarbeiten, wächst die linke Spalte mit — die rechte nicht. Auf der Startseite kannst du mit deinen echten Tarifen nachrechnen.
Es gibt keine zweite Ausbaustufe. Was hier steht, ist vollständig enthalten — und was du in der Live-Demo siehst, ist genau das, was du bekommst.
Work Center, Projekt-Cockpit und Ressourcenplanung in einem System.
Große Dateien übergeben, ohne dass der Kunde ein Konto braucht.
Kommentare sitzen am Bildpunkt, am Zeitcode, an der Seite.
Der kaufmännische Teil hängt an denselben Projekten.
Deine Kunden sehen deine Adresse, dein Logo, deine Farben.
Auch das ist im Einmalpreis enthalten.
Ein Einmalkauf ist die falsche Entscheidung, wenn die Voraussetzungen nicht stimmen. Lieber jetzt lesen als nach dem Kauf feststellen.
Ja. Backfolio wird einmalig für 299 € netto gekauft und als Downloadpaket geliefert, das du auf deinem eigenen Webspace installierst. Es gibt keine monatliche Gebühr, keine Nutzerlizenzen und keine automatische Verlängerung.
Nichts. Der Preis ist unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden, Kundenkonten und Projekte. Genau hier entsteht der Unterschied zu Abo-Werkzeugen, die pro Sitzplatz und Monat abrechnen.
Nur dein eigenes Webhosting — meist 3 bis 10 € im Monat, und das hast du für deine Website in der Regel ohnehin. Wenn du die optionalen KI-Funktionen nutzt, kommt dein eigener Groq-Zugang dazu, der eine kostenlose Stufe hat.
Nein. Backfolio läuft auf normalem Webhosting mit PHP 8.1 und SQLite. Kein Docker, kein Terminal, keine separate Datenbank. Vor dem Kauf kannst du mit dem kostenlosen Systemtest prüfen, ob dein Tarif passt.
Auf deinem eigenen Server. Es gibt keinen Backfolio-Cloud-Dienst und keinen Zwischenspeicher bei uns. Nur die Lizenzprüfung kontaktiert unseren Server, und dabei werden keine Projekt- oder Kundendaten übertragen.
Netto, zzgl. USt., Verkauf an Unternehmer. Du bekommst Download, Lizenzcode, Rechnung und die bebilderte Installationsanleitung — und kannst vorher kostenlos prüfen, ob dein Hosting passt — oder 24 Stunden lang in deinem eigenen Testportal arbeiten.